Codebook - comment utiliser le document

Contexte

L'organisation des questions / variables est un point important lors de la création d'une enquête en ligne. En effet, il est important de réfléchir en amont quelles données nous souhaitons recueillir et sous quelles formes. Par ailleurs, une enquête en ligne génère facilement plusieurs dizaines, voire centaines dans certains cas, de variables.

La création d'un codebook en amont de la création du questionnaire permet de mieux s'organiser pour sa mise en ligne. De la même manière, cela fait gagner du temps pour la suite en anticipant le traitement de certaines données.

Modèle codebook

Télécharger Modèle Codebook

Sur le lien ci-dessus, vous trouverez un modèle de codebook mise en forme sur Excel. Il contient plusieurs onglet et permet une création dynamique des variables.

Liste des onglets :

  • var_list : contient la liste détaillée des variables (description détaillé des colonnes)

  • binaire_consent : exemple de liste de modalités sous le modèle déclaré '"binaire_consent"

  • binaire_1-2 : exemple de liste de modalités sous le modèle déclaré "binaire_1-2"

  • scale_1 : exemple de lise de modalités sous le modèle déclaré "scale_1"

  • menus_deroulants : contient les menus déroulants pour le remplissage de l'onglet var_list

Les onglets contenant des listes de modalités peuvent être supprimés. Cependant, il vaut mieux en garder un qui servira à être dupliqué, car il y a une formule pour générer du contexte directement à copier coller dans LimeSurvey.

Dupliquer un onglet "modalités" au sein du codebook :

Copier-coller les listes de sous-questions et modalités générées dans le codebook :

Qualtrics

LimeSurvey

Présentation des colonnes de l'onglet var_list

A : code

Il s'agit du code de la question. La colonne est paramétrée en mode de saisie libre.

Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux.

Dans le cas des sous-questions, veuillez utiliser un underscore (_) pour marquer la séparation entre le code de la question principale et celui de la sous-question.
Exemple :

q1_sq1

B : nature

Il s'agit de la nature de l'objet d'un point de vue informatique. La saisie est limitée à une liste de choix prédéfinis.

  • Binaire : variable n'ayant que deux options de réponses.

  • Continue : variable quantitative sans modalités prédéfinies.

  • Discontinue (hors-échelle): variable quantitative avec modalités prédéfinies restreintes.

  • Échelle : variable mesurant une échelle.

  • Catégorielle : variable qualitative avec une liste de modalités prédéfinies.

  • Chaîne de caractères : suite de caractères (ex. : identifiant).

  • Date : date.

  • Affichage : texte et/ou média affiché au répondant sans qu'il ait de réponse à fournir.

C : format

Il s'agit de la description du format de la variable. Comme cela peut recouvrir beaucoup de cas différents, la saisie est libre.
Exemples :

  • dd-mm-yyyy (pour une date)
  • 7 points (pour une échelle de likert en 7 points)
D : type

Il s'agit de la manière dont sera générée la variable. La saisie est limitée à une liste de choix prédéfinis.

  • Question : question apparaissant dans le questionnaire.
  • Métadonnée : variable automatiquement créée par l'outil de gestion d'enquête liée aux données relatives au questionnaire.
  • Équation : variable issue d'une formule créée lors du paramétrage du questionnaire afin de générer automatiquement certaines données.
  • Calcul post enquête : il s'agira d'une variable créée après la fin de l'enquête, via un logiciel de production et analyse de données.
  • Donnée intégrée : donnée créée par le flux d'enquête Qualtrics grâce à l'objet "donnée intégrée".
E : Groupe / Bloc / Flux

Il s'agit du groupe / bloc / flux (en fonction de l'outil) auquel est rattachée la variable dans la structure du questionnaire. La saisie est libre.

Cela ne concerne pas les métadonnées ou les calculs post enquête.

F : niveau

Il s'agit de la hiérarchie de la question : est-ce une question seule, sans sous-question ? Est-ce la question principale d'un ensemble de sous-questions ? Est-ce une sous-question ? La saisie est soumise à une liste prédéfinie.

Cela ne concerne que les variables de type "Question". Il est important de remplir cette colonne pour les sous-questions.

G : code sous-question

Il s'agit du code de la sous-question. Nous le distinguons ici du code complet de la variable pour faciliter la saisie rapide dans LimeSurvey.

Cette colonne contient une formule qui générera automatiquement le code si les colonnes A (code) et F (niveau) sont correctement remplies.

Formule Excel (ligne 2) : =SI(F2="Sous-question";DROITE($A2;(NBCAR($A2)-CHERCHE("_";$A2)));"NC")

H : description

Vous pourrez renseigner une description complète du contenu de la variable.

I : contenu

Il s'agit du contenu qui sera à insérer dans l'objet que nous créerons pour générer la variable.

Pour une question, vous renseignerez le texte de la question. Pour une équation, vous éditerez une ligne de calcul etc.

J : contenu sous-question

C'est le même principe que la colonne précédente. Cependant, cette colonne est réservée aux sous-questions.

Pensez à bien remplir cette colonne pour faciliter les copiés-collés.

K : encodage modalités
Il s'agit d'insérer une référence avec un lien cliquable vers l'onglet détaillant les différentes modalités d'une variable ayant un nombre prédéfini de modalités.
L : Texte à copier-coller dans LimeSurvey
Il s'agit d'une colonne qui se remplira automatiquement grâce à une formule. Elle permet d'obtenir le texte à copier-coller dans l'onglet remplissage rapide des sous-questions dans LimeSurvey.

Formule Excel (ligne 2) : =SI($F2="Sous-question";CONCATENER($G2;";";I2);"NC")

Mis à jour le 27 octobre 2024